Een accountant vinden die bij jouw situatie past, is niet altijd eenvoudig. Er zijn veel aanbieders, de tarieven lopen sterk uiteen en je weet soms niet waar je op moet letten. Toch is de keuze voor de juiste financieel adviseur een van de meest praktische beslissingen die je kunt nemen voor je bedrijf of als zelfstandige. In deze blog lees je hoe je gericht zoekt, wat je mag verwachten en waar je op moet letten.
Wat een accountant voor jou doet
Een accountant houdt zich bezig met het samenstellen, beoordelen en controleren van jaarrekeningen en financiële overzichten. Voor grote bedrijven is een wettelijke controle van de jaarrekening zelfs verplicht. Maar ook voor kleine ondernemers en zzp’ers is een accountant waardevol. Hij of zij controleert of je boekhouding klopt, helpt met de belastingaangifte en geeft advies over de financiële gezondheid van je onderneming. Zo zie je als ondernemer duidelijk hoe je bedrijf er financieel voor staat. Een accountant is daarbij meer dan iemand die cijfers nakijkt. Hij communiceert zijn bevindingen ook helder aan de klant en denkt mee over oplossingen. Denk aan advies over investeringen, kostenbesparingen of het opzetten van een goede administratie.
Soorten accountants en hun registers
In Nederland zijn er twee officieel erkende titels: de registeraccountant (RA) en de accountant administratieconsulent (AA). Beide titels zijn beschermd en staan ingeschreven bij de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants, ook wel de NBA genoemd. Een RA is vaak gespecialiseerd in het controleren van grote bedrijven en instellingen. Een AA werkt vaker voor het midden en kleinbedrijf en ondersteunt bij de samenstelling van jaarrekeningen en belastingzaken. Naast deze twee groepen zijn er ook boekhouders en administratiekantoren. Zij voeren veel dezelfde werkzaamheden uit, maar mogen zich geen registeraccountant noemen. Voor een zzp’er of kleine ondernemer kan een administratiekantoor prima volstaan, maar voor een wettelijke controle heb je altijd een bevoegd accountant nodig.
Hoe je een geschikte accountant zoekt
Platforms zoals KLIKT maken het eenvoudig om een passende financieel professional in jouw regio te vinden. Je voert je wensen in en krijgt overzichtelijk aanbod te zien van accountants en administratiekantoren bij jou in de buurt. Dat scheelt tijd en vergelijkingswerk. Naast zo’n platform kun je ook vragen bij andere ondernemers in je netwerk. Iemand die tevreden is over zijn of haar accountant geeft graag een eerlijke aanbeveling. Let bij je keuze op ervaring in jouw branche, want een accountant die veel met horecabedrijven werkt, heeft andere kennis dan iemand die gespecialiseerd is in bouwbedrijven of creatieve zzp’ers. Vraag ook altijd om een eerste kennismakingsgesprek. Zo voel je snel of de samenwerking prettig zal zijn en of de communicatie goed loopt.
Waar je op let bij tarieven en afspraken
Tarieven voor een accountant of administrateur lopen sterk uiteen. Een zzp’er betaalt gemiddeld tussen de 500 en 1500 euro per jaar voor een basispakket, afhankelijk van de omvang van de administratie en de diensten die worden afgenomen. Grotere bedrijven betalen logischerwijs meer. Vraag altijd om een duidelijke offerte voordat je een opdracht verstrekt. Zorg dat je weet wat er precies in het pakket zit: gaat het alleen om de aangifte inkomstenbelasting, of ook om de btw-aangifte en het bijhouden van de boekhouding? Een goede afspraak vooraf voorkomt verrassingen achteraf. Let ook op bereikbaarheid. Je wilt iemand die snel reageert als je een vraag hebt, zeker rondom de belastingdeadlines. Vraag tijdens het kennismakingsgesprek hoe het contact normaal verloopt en binnen hoeveel tijd je een reactie kunt verwachten.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een accountant en een boekhouder?
Een accountant heeft een officieel erkende titel, zoals RA of AA, en staat ingeschreven bij de NBA. Een boekhouder of administratiekantoor voert vergelijkbare taken uit, maar heeft geen beschermde titel en mag geen wettelijke controles uitvoeren. Voor een zzp’er of kleine ondernemer is een boekhouder in veel gevallen voldoende.
Hoe weet ik of een accountant betrouwbaar is?
Je kunt controleren of een accountant is ingeschreven in het accountantsregister van de NBA. Ingeschreven accountants zijn gebonden aan strenge beroepsregels en staan onder toezicht. Vraag daarnaast naar referenties of recensies van andere klanten.
Moet ik als zzp’er een accountant nemen?
Als zzp’er ben je niet verplicht om een accountant in te schakelen. Veel zzp’ers kiezen voor een boekhouder of administratiekantoor om kosten te besparen. Toch kan een accountant meerwaarde bieden als je financiële situatie complexer wordt, je wilt groeien of als je meer zekerheid wilt over je belastingaangifte.
Wat kost een accountant gemiddeld voor een kleine onderneming?
Voor een zzp’er of kleine ondernemer liggen de kosten voor een basispakket gemiddeld tussen de 500 en 1500 euro per jaar. De prijs hangt af van de omvang van de administratie en welke diensten je afneemt. Vraag altijd een offerte op maat aan voordat je een keuze maakt.
