Een eenmanszaak starten is voor veel mensen een grote stap. Je werkt voortaan voor jezelf, bepaalt je eigen tijd en bent verantwoordelijk voor je eigen inkomen. Dat klinkt aantrekkelijk, maar er komt ook veel bij kijken. Van inschrijven bij de Kamer van Koophandel tot belasting betalen: het is goed om te weten wat je te wachten staat voordat je begint. In deze tekst lees je wat de belangrijkste stappen zijn en waar je op moet letten.
Schrijf eerst een ondernemingsplan
Veel mensen willen meteen aan de slag, maar een goede voorbereiding maakt het verschil. Een ondernemingsplan helpt je om je idee op papier te zetten. Je beschrijft daarin wat je gaat doen, voor wie je dat doet en hoe je geld gaat verdienen. Ook doe je marktonderzoek: wie zijn je concurrenten en wat maakt jouw aanbod anders? Een financieel plan hoort ook bij een goed ondernemingsplan. Daarin schat je in wat je verwacht te verdienen en wat je kosten zijn. Dit plan is niet alleen voor jezelf nuttig, maar ook als je een lening wil aanvragen bij een bank. Een bank wil weten of jouw idee levensvatbaar is voordat ze geld uitlenen.
Inschrijven bij de KVK en de Belastingdienst
Als je je eigen bedrijf wil starten, moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel, ook wel de KVK. Dit doe je online of op een KVK-kantoor. Bij de inschrijving kies je een handelsnaam en een bedrijfsactiviteit. Na de inschrijving krijg je een KVK-nummer. De KVK stuurt jouw gegevens automatisch door naar de Belastingdienst. Je krijgt dan een btw-nummer en een omzetbelastingnummer. Vanaf dat moment ben je officieel ondernemer. De inschrijving kost een eenmalig bedrag van rond de vijftig euro. Het is slim om dit te regelen voordat je je eerste opdracht aanneemt, want zonder inschrijving mag je officieel nog geen facturen sturen.
Belasting en administratie als zelfstandige
Als zelfstandige ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor je belastingaangifte. Je doet elk jaar aangifte inkomstenbelasting en in de meeste gevallen ook aangifte omzetbelasting, ook wel btw genoemd. De btw die je aan klanten berekent, draag je af aan de Belastingdienst. Je mag de btw die je zelf betaalt voor zakelijke kosten aftrekken. Starters kunnen soms gebruik maken van de kleineondernemersregeling, afgekort de KOR. Hiermee hoef je in bepaalde gevallen geen btw te rekenen aan klanten. Een goede administratie is daarvoor nodig. Zorg dat je alle facturen en bonnen bewaart. Dit klinkt als veel werk, maar er zijn handige boekhoudprogramma’s die dit makkelijker maken. Houd er ook rekening mee dat je geen recht hebt op een vaste uitkering als je ziek bent of geen opdrachten hebt. Veel zelfstandigen sluiten daarom een arbeidsongeschiktheidsverzekering af.
Praktische zaken die je niet mag vergeten
Naast de wettelijke verplichtingen zijn er ook praktische dingen om aan te denken. Zo heb je een zakelijke bankrekening nodig om je privéfinancen en zakelijke inkomsten gescheiden te houden. Ook moet je nadenken over een goede werkomgeving, of je nu thuis werkt of een ruimte huurt. Verzekeringen zijn ook de moeite waard om te bekijken, zoals een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven. Die dekt schade die jij per ongeluk veroorzaakt bij een klant. Denk ook na over je tarief. Veel startende ondernemers vragen te weinig, omdat ze bang zijn dat klanten afhaken. Een tarief bepaal je op basis van je kosten, je gewenste inkomen en wat gangbaar is in jouw branche. Ten slotte is netwerken belangrijk: je eerste klanten komen vaak via mensen die je al kent.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het om een eenmanszaak in te schrijven bij de KVK?
Het inschrijven bij de KVK duurt vaak maar een paar minuten als je dit online doet. Je maakt een afspraak, vult een formulier in en betaalt de inschrijfkosten. Diezelfde dag ben je ingeschreven en heb je een KVK-nummer.
Moet je een bepaald minimuminkomen verdienen als zelfstandige?
Er is geen wettelijk minimuminkomen voor zelfstandigen. Je bepaalt zelf wat je verdient. Wel geldt voor sommige belastingvoordelen, zoals de zelfstandigenaftrek, dat je minimaal 1225 uur per jaar aan je bedrijf werkt. Dit heet het urencriterium.
Wat is het verschil tussen een eenmanszaak en een bv?
Bij een eenmanszaak ben jij als persoon aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf. Dat betekent dat schuldeisers in het ergste geval ook je privébezittingen kunnen aanspreken. Bij een besloten vennootschap, de bv, is dat anders: dan is het bedrijf een aparte rechtspersoon. Een bv is wel duurder en ingewikkelder om op te richten.
Kun je naast een baan ook een eigen bedrijf hebben?
Ja, je kunt naast je vaste baan ook een bedrijf inschrijven. Dit noemen mensen soms een bedrijf als nevenactiviteit. Je moet wel controleren of je arbeidscontract dit toestaat en of je werkgever toestemming nodig heeft. Ook moet je je extra inkomsten opgeven bij de Belastingdienst.
